Hur bokför man utgift

  • Kostnad utgift
  • Manuell bokföring
  • Intäkt inkomst

    • •

    Bokför en utgift (kvitto)

    Steg 1 - Ladda upp underlag

    Knappen Ladda upp hittar du alltid högst uppe i vänstermenyn. Genom att klicka på pilen bredvid får du upp flera alternativ. Välj Ladda upp underlag om du vill ladda upp kvittot, fakturan eller annat underlag som du vill bokföra. Bokio stödjer uppladdning av både PDF- och bildfiler. Du kan också välja att ladda upp ett eller flera underlag samtidigt. 

    Du kan också mejla in ditt underlag via Kvittoinkorgen eller använda Bokios mobilapp. Det går även attbokföra utan kvitto om du skulle vilja lägga till underlaget vid senare tillfälle.

    När du laddar upp ett underlag kan du välja att bokföra direkt, alternativt vänta till senare tillfälle. Allt uppladdat material som ännu inte blivit bokfört hittar du på sidan Att göra.

    Du kan också bokföra med eller utan underlag direkt från sidan Bokfört.

    Steg 2 - Välj kategori

    Oavsett om du väljer att bokföra med eller utan underlag får du nu fyra alternativ; Kvitto eller utgift

    •

    Så här hanteras olika betalmedel i bokföringen

    Det finns idag ett stort antal olika betalmedel att använda sig av, både för dig som företagare och privatperson. Tjänster som till exempel Swish och Klarna blir allt mer vanligt och hur dessa ska hanteras i bokföringen är inte alltid så enkelt. Ibland händer det dessutom att man köper något åt företaget med sina privata pengar. Hur ska ett sådant inköp bokföras egentligen?

    I artikeln kommer vi att gå igenom följande betalmedel och förklara hur du hanterar dessa i bokföringen:

    • Företagets bankkonto
    • Företagets kreditkort
    • Swish
    • Privata pengar
    • Klarna, Stripe mm
    • Paypal, Zettle (f.d. iZettle) mm

    Företagets bankkonto

    För dig som ännu inte startat bolag, kan det vara en bra idé att be om rådgivning hos banken för att ta reda på vad du faktiskt behöver. Ofta skaffar man ett företagskonto, men ett alternativ är också att använda sitt privata bankkonto. Det är en mer kostnadseffektiv lösning men däremot kanske inte riktigt lika bra på

    •

    Bokföra själv – Kostnader

    Du har precis startat ett företag och tänkte spara lite pengar och samtidigt passa på att lära dig något nytt, bokföring. Vi var själva i samma situation för några år sedan och tänkte dela med oss av vad vi lärt oss under resan. I följande artikel kan du läsa mer om att bokföra kostnader i ett aktiebolag.

    Följande förutsättningar gäller för våra exempel:

    • Bolagsformen är aktiebolag
      ­
    • Kontantmetoden är vald
      ­
    • Bolaget bedriver momspliktig verksamhet
      ­
    • Vi använder BAS-kontoplan och bokföringkonto 1930 speglar företagskontot i banken som används för betala och ta emot pengar

    Bokföring av kostnader

    Utgift eller kostnad

    Det kan vara bra att ha lite koll på att det är skillnad på begreppen utgifter och kostnader. Vi kommer helt att fokusera på kostnader och beskriva två exempel som förhoppningsvis är intressanta.

    Vilket konto skall jag använda?

    • De flesta tjänster/program använder någon version av BAS-kontoplanen. Det är en fördel då det är en