Hur är en inköpspolicy
•
Inköpspolicy, code of conduct
| Artikel
Inköpspolicyn är ledningens viktigaste verktyg för styrning av inköpsverksamheten. Inköpspolicyn formar inköpspolitiken och den övergripande inköpsstrategin. I en decentraliserad inköpsorganisation får denna policy stor betydelse, eftersom det handlar om att få en mängd olika enheter att gå i samma riktning. Inköpspolicyn kan dels kommunicera interna mål och regler, dels vilka krav som ställs på leverantörer. En inköpspolicy brukar innehålla några av följande element:
- Leveranspolicy (beställningsprocess, leveransplanering)
- Kvalitetspolicy (kvalitetsförbättringar)
- Materialkostnadspolicy (styrning av materialkostnader och priser, kostnadsreduktioner)
- Leverantörspolicy (sourcingaktiviteter, leverantörsförbättringar)
- Kommunikationspolicy (interna och externa kontakter)
- Uppförandekod, s.k. social policy (sociala och etiska krav)
En inköpspolicy delas upp i intern och extern del. I en del fall finns det kopplingar till av organisationen
•
Inledning
Inköpspolicyn är det styrande dokumentet vid upphandling och inköp av varor och tjänster samt visar de krav och målsättningar Sågtjänst i Syd AB arbetar med internt och externt. Policyn är vägledande och en stark rekommendation. Policyn ska även ge en vägledning för den anställde i bolaget om inköpsförfaranden, arbetssätt och i moraliska frågor.
Syfte och mål
Sågtjänst ska genom sitt arbetssätt skapa värde för sina ägare genom att minska medlemmarnas arbetsinsats vid inköpsförfaranden, förhandla fram leverantörsavtal med långsiktiga hållbarhetsmål där leverantörens produkter håller den efterfrågade kvalitén, att leveranser sker inom önskad tidsram till marknadens bästa pris. Vi jobbar bara med ledande leverantörer för vår bransch och målet är att majoriteten av våra ägare använder våra leverantörsavtal.
Omfattning och ansvar
Sågtjänst ska tillämpa hög affärsetik och alla avtal och inköp ska säkerställa objektivitet, helhetssyn och konkurrens.
Policyn gäller a
•
Inköpspolicy
Jag gjorde en studie av inköpspolicyer. Ganska snabbt insåg jag att ordet inköpspolicy är ganska fritt tolkat och man kan finna en rad olika former. I denna kartläggning har jag försökt sålla ut grundläggande typer samt att rita någon slags karta.
Det som slog mig först är att det varierar mycket vem som inköpspolicyn riktas till. En del riktar den till leverantörer, andra riktar den till den egna inköpsorganisationen och några riktar den till båda. Det andra jag iakttog var detaljstyrningsgraden. En del talar bara i visionära termer om syften, andra sätter upp regelverk som börjar likna handböcker. Sammantaget så ser min karta över insamlade begrepp ut på följande sätt:
Gränserna mellan de olika begreppen är dock inte helt tydliga, utan man ser många policyskribenter som blandar och ger. Men vad innehåller då de olika begreppen?
Inköparpolicyn är en term jag konstruerat själv för att beteckna den allmänna politik som inköparna har att förhålla sig till. O